Daca ar fi sa vorbim despre munca de secretariat, aceasta nu este una complicata in vreun fel insa de multe ori, in cazul companiilor mai mari, poate fi destul de solicitanta din cauza ca aveti foarte multe lucruri de facut. Cel mai bun exemplu este cel al companiilor ce se bazeaza pe secretara nu numai pentru intampinarea clientilor, programari sau alte proceduri protocolare ci si pentru organizarea documentelor firmei. In cazul in care va aflati intr-o astfel de situatie, destul de neplacuta uneori, cand volumul de acte ce asteapta triere si indosariere este mare, scaparea vine din partea produselor pentru birou cum ar fi asa numitele aparate de indosariat sau distrugatoare de documente. Aceste doua produse, desi nu par de o reala importanta poate, va pot ajuta sa optimizati ceea ce este de facut in plus si sa terminati mult mai repede task-urile zilnice, fara a mai fi nevoie sa ramaneti peste program sau sa amanati la nesfarsit unele treburi.
Aparatele de indosariat va vor ajuta sa organizati mai usor si rapid documentele ce trebuie pastrate in firma la arhiva (acte, contracte, facturi, insemnari importante), iar distrugatoarele de documente va vor ajuta sa scapati de tot ceea ce inseamna hartii inutile, acte expirate, etc. Dotand biroul cu cele doua aparate, nu va mai trebui sa indosariati manual sute de documente si nici sa rupeti ceea ce trebuie aruncat, aparatele automate facand totul cu mai mult spor, in locul dumneavoastra. In felul acesta, chiar daca in unele dintre zile task-urile depasesc atributiile de secretariat nu va mai fi o problema capitala, avand de acum timpul de partea dumneavoastra. Mai ales pentru ca este posibil, optimizati munca de secretariat si plecati la la job cu ceva mai multa energie, lasand tehnologia sa va ajute cat mai mult!
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu